Excel-罫線の引き方など基本的な書式設定

まずはタイトルを付けましょう。エクセルを起動すると上段にBook1と表示された空白のブックが開く。一番左上のセルA1をクリックして選択し、日別売上集計表と入力しましょう。もし入力を間違えた時は、キーボードの【Backspace】キーか【Delete】キーで消すことができるので修正して正しく入力してください。

※セルA1とはA列の1行目のセルのことです。

タイトルなので標準より大きくして目立たせましょう。セルA1をクリックして選択している状態で、Homeタブにあるフォントという場所の数字が表示されている右側のボタンをクリックすると、大きさを表す数字の一覧が表示されるので『28』を選択してクリックしましょう。図のように文字が大きくなったはずです。

セルA1をクリックして選択している状態で、先ほどの文字の大きさを調整した数字の横にあるボタンをクリックすると、図のように書体一覧がずらっと出てくるのでお好みの書体を選択してください。ここでは『HGP明朝B』を選択しましょう。

セルA1をクリックして選択している状態で、先ほどの文字の大きさを調整した数字の下にあるボタンをクリックするとカラーパレットが表示され、ここで選択した色に文字が変わる。ここでは緑色を選択しましょう。タイトル文字が緑色に変更されます。

セルA1をクリックして選択している状態で、図を参考にタイトルを太字・斜体・下線付きに変更してください。

左側に日付がある表を作るのでセルA6に2021/5/1と入力してください。

入力後セルA6を選択している状態でマウスカーソルを緑枠の右下に合わせると、図のようにマウスポインタが黒い✚に変わるポイントがあります。

その状態でマウスの左ボタンを押したまま下方向へ動かしていきます。

下に一つ動くたびに日付が増えていく表示がされます。

1ヶ月分の表を作成するのでそのまま31日の表示になるまで下へいき、31日になった場所でマウスのボタンをはなしてください。

おっと！途中から＃がいっぱいの変な表示になってしまいましたがご心配なく。

文字数が多くなって列幅におさまっていないという表示なので、列幅を調整すればちゃんと表示されます。

一つ目のやり方は一番簡単。調整したい列の右端にマウスカーソルを合わすとポインタが図のようになるポイントがあるのでそこをダブルクリックする。

するとその列に入力されている文字の中で、一番幅の大きな文字に合わせて列幅を自動調整してくれる。

今回はタイトルがA列にあり一番大きいので無駄に幅が広がってしまい、表としてはバランスが悪いのでやり直しましょう。

上段の矢印ボタンで一つ前の状態に戻すことができるのでクリックして元の列幅に戻しましょう。

二つ目のやり方は先ほどと同じ自動調整ですが、今度は選択しているセルだけの自動調整になります。

一番下の5/31が入力されているセルをクリックして選択してください。

Homeタブの右の方にある【書式】の【列の幅の自動調整】をクリックする。

選択していたセルに入力されていた2021/5/31に合わせて列幅が自動調整されました。

今後の展開も考えてA列からG列まで一気に列幅を広げます。

画面を参考にセルA1の上のグレーになっている部分のAという部分をクリックしたままつかみ、そのままマウスを右に動かしてカーソルをGまで持っていく。

するとA列からG列までが選択された状態になります。

そのままの状態でGの右下あたりにカーソルを持っていくと、画面のようにマウスポインターの形が変わるポイントがあるので、そこでクリックしたままつかんだ状態にすると幅という表示が出てくる。

マウスをつかんだまま右に動かすと幅が広がっていくので、【12.00】になるように調整してください（大体でいいです）。調整できたらマウスは動かさないように気を付けながらマウスをはなしてください。

するとA列からG列まで全ての列幅が【12.00】に広がります。

次は売上を集計したい項目名と合計欄を作成します。

ここではA支店からE支店までの売上を入力して合計を集計しますので、画面同様に入力してください。

リボンとは画面の上段にボタンがいっぱい並んでいる部分のこと。

まずは罫線を引きたい表全体を選択する。

セルA5をクリックしてボタンを押したまま、右下セルG37まで移動してボタンをはなすと全体が選択された状態になる。

その状態でリボンの罫線ボタンの一覧から【格子】をクリックします。

すると選択範囲全体に罫線が引かれます。

罫線があるだけでそれらしい表になりましたね。

※引き続き罫線の引き方を勉強する場合は、列幅の自動調整①で説明した【やり直しボタンで】罫線のない状態に戻してください。

二つ目のやり方は【罫線グリッドの作成】という機能を使います。ペンを使って自由に罫線を引くようなイメージです。

まずは上段のリボンにある罫線ボタンの一覧を開き、その中の下の方にある【罫線グリッドの作成】ボタンをクリックします。

するとマウスポインターがペンのようなマークに変わるので、罫線を引きたいセルをクリックして、そのまま最終地点までカーソルを動かす。

ここではセルA5からG37までに罫線を引きたいので、まずはA5をクリックしたままG37までカーソルを動かす。

セルG37でマウスのボタンをはなすと範囲全体に罫線が引かれる。

このまま何もしないと罫線グリッドの作成モードになったままなので解除する必要があります。解除するにはリボンの罫線ボタン（一覧展開ではなく左のアイコン）をクリックするか、キーボードの【ESC】キーを押すと解除されます。

三つ目のやり方は一番古くからある方法。昔のエクセルはここからしかできなかったのですが、最近のものは上記のような便利な機能があるので、便利なものはどんどん使いましょう。

ただし特定の線の種類を点線に変えたり、太さを調整したりと細かい設定をするにはこの画面からしかできないので覚えておいてください。

まずは罫線を引く範囲のセルを選択してください。

選択した範囲の内側（グレーになっている範囲）ならどこでもいいので、マウスの右ボタンをクリックするとメニューの一覧が表されます。その中から下の方にある【セルの書式設定】をクリックしてください。

セルの書式設定の画面が表示されるので【罫線】タブをクリックしてください。

単純に通常の罫線を格子にするだけなら、上にある【外枠】と【内側】を1回ずつクリックしてください。

すると空白だった図に罫線が引かれるので、確認をして下のOKをクリックする。

罫線が引けました。

ついでに線の種類を一部分だけ変える方法も説明しておきます。

この状態から内側の線だけを点線に変更しますので、右クリックメニューを開き【セルの書式設定】画面を表示してください。

左側のスタイルから点線をクリックして、罫線の図の中の縦横中央線を1回ずつクリックすると選択した点線に変わる。変わったのを確認したら下のOKをクリックする。

外側が実線、内側が点線の表になりました。

最後にタイトルを表の幅に合わせて中心にするため、セルの結合をします。

セルA1をクリックしたままま右へ移動し、G1までを選択した状態にしてボタンをはなしてください。

この状態で上のリボンにある【セルを結合して中央揃え】をクリックする。

セルA1からG1が1つのセルになり、タイトルが中央に表示される。

これで見た目はそれっぽくなってきました。

ここまでで一旦ファイルに名前を付けて保存をしておきましょう。

左上の【ファイル】をクリックします。

左側の【名前を付けて保存】をクリックして、表示されたメニューから【参照】をクリックする。

※OneDriveを使用している場合は名前を付けて保存ではなく、【コピーを保存】となっているかもしれませんが同じことなのでクリックしてください。

名前を付けて保存の画面が表示されます。今回はデスクトップに【日別売上集計表】というファイル名で保存をしますので、画面と同様に作業して保存をしてください。

もとの画面に戻り、一番上にあった【Book1】という名前が【日別売上集計表】に変更され、デスクトップにもファイルが出来上がっています。

保存ができたら右上の×ボタンをクリックするとファイルが閉じ、エクセルが終了します。次回からはデスクトップにあるファイルのアイコンをダブルクリックすれば保存した時の状態で開くことができます。