エクセルを楽しく学ぶ

名簿などを作っている時に、名前を姓と名に分けて入力するか、スペースを空けて一つのセルに入力するか迷う時があります。後々後悔することもしばしばありますが、そんな時に便利なのがフラッシュフィルです。一つのセルに入力されている名前を姓と名に一瞬で分けてくれます。逆に姓と名が別々になっているものを一つにするこも可能です。実に簡単なので覚えておくと何かと便利な機能です。   Excel-フラッシュフィル こんな時に便利 一つのセルに入力した名前を姓と名に分けたい 別々に入力した姓と名をスペースで区切って一 ...

エクセルのフィルター機能は膨大な量のデータベースから必要な条件に該当するデータだけを抽出する機能です。何万行というデータの中から「この条件に合うデータだけ抽出したい」という時に、目で見て抽出していたら何日かかるかわかりません。その時にフィルター機能を使うと一瞬で必要なデータだけが抽出できます。抽出したデータを基にいろんな分析ができるのがフィルター機能の醍醐味です。   Excel-フィルター機能 こんな時に便利 膨大なデータベースからAさん（A支店）だけのデータを抽出したい データベースを利用し ...

入力規則とはあらかじめセルに入力できる値を制限しておく機能です。入力する項目が限られている時はリスト化してマウスで選択するだけで入力することができます。また第三者に発注書などの資料を渡して入力してもらう際、予期せぬ入力をされてしまい、結果的におかしな資料になってしまうようなこともあるため、事前にセルに入力できる値を制限しておくことによりトラブルを未然に防ぐことができます。   Excel-入力規則 こんな時に便利 同じ項目を毎回入力するのが面倒 他の人が入力する時におかしな入力ができないように制 ...

基本的なコピー＆貼り付けから、セルの移動・選択などマウス操作では時間がかかる操作も、ショートカットを使えば一瞬で操作が完了します。ここでは比較的よく使用するショートカットを紹介しますので、ぜひ覚えて活用してください。 参考 印刷用は下記よりダウンロード可能です。 ・ショートカット早見表（縮小版A4用紙1枚）JPG ・ショートカット集（拡大版A4用紙9枚）PDF   エクセル-ショートカット集 ファイル操作 Ctrl　+　Ō ファイルを開く Ctrl　+　N ファイル（ブック）の新規作成 Ctrl ...

INDEXは検索関数の一つで、VLOOKUPよりは知名度は低い関数ですが、柔軟な検索が可能となっており、VLOOKUPではできない検索も可能となります。INDEX単体で使ってもあまり意味がなく、MATCHなどとセットで使うのが基本だと覚えてください。MATCHの使い方も一緒に解説します。 エクセル関数-INDEX INDEX関数の使い方 基本的な使い方 INDEX関数の使い方について実際の表をもとに解説します。下の表は500人が受けた5教科の学力テストの結果を集計した表です。 IDを入力すると右側に各教科 ...