Excel便利機能

名簿などを作っている時に、名前を姓と名に分けて入力するか、スペースを空けて一つのセルに入力するか迷う時があります。後々後悔することもしばしばありますが、そんな時に便利なのがフラッシュフィルです。一つのセルに入力されている名前を姓と名に一瞬で分けてくれます。逆に姓と名が別々になっているものを一つにするこも可能です。実に簡単なので覚えておくと何かと便利な機能です。   Excel-フラッシュフィル 目次1 名前を姓と名に分割する2 別々になっている姓と名を結合する3 メールアドレスを分割・結合する4 ...

エクセルのフィルター機能は膨大な量のデータベースから必要な条件に該当するデータだけを抽出する機能です。何万行というデータの中から「この条件に合うデータだけ抽出したい」という時に、目で見て抽出していたら何日かかるかわかりません。その時にフィルター機能を使うと一瞬で必要なデータだけが抽出できます。抽出したデータを基にいろんな分析ができるのがフィルター機能の醍醐味です。   Excel-フィルター機能 目次1 基本的な使い方2 SUBTOTAL関数を使った集計3 まとめ こんな時に便利 膨大なデータベ ...

入力規則とはあらかじめセルに入力できる値を制限しておく機能です。入力する項目が限られている時はリスト化してマウスで選択するだけで入力することができます。また第三者に発注書などの資料を渡して入力してもらう際、予期せぬ入力をされてしまい、結果的におかしな資料になってしまうようなこともあるため、事前にセルに入力できる値を制限しておくことによりトラブルを未然に防ぐことができます。   Excel-入力規則 目次1 基本的な使い方1.1 【設定】1.2 【入力時メッセージ】1.3 【エラーメッセージ】1. ...

基本的なコピー＆貼り付けから、セルの移動・選択などマウス操作では時間がかかる操作も、ショートカットを使えば一瞬で操作が完了します。ここでは比較的よく使用するショートカットを紹介しますので、ぜひ覚えて活用してください。 参考 印刷用は下記よりダウンロード可能です。 ・ショートカット早見表（縮小版A4用紙1枚）JPG ・ショートカット集（拡大版A4用紙9枚）PDF   エクセル-ショートカット集 目次1 ファイル操作2 検索 / 置換3 入力 / 挿入 / 削除 / 編集4 ワークシート操作5 コピ ...

INDEXは検索関数の一つで、VLOOKUPよりは知名度は低い関数ですが、柔軟な検索が可能となっており、VLOOKUPではできない検索も可能となります。INDEX単体で使ってもあまり意味がなく、MATCHなどとセットで使うのが基本だと覚えてください。MATCHの使い方も一緒に解説します。 エクセル関数-INDEX 目次1 INDEX関数の使い方1.1 基本的な使い方1.2 MATCH関数と組み合わせて使う1.3 領域番号を使って複数の表を切り替えて参照する2 MATCH関数の使い方2.1 完全一致の検索2 ...