Excel-印刷時の範囲設定やタイトル行の指定

まずは印刷関係のボタンを、上段にある【クイックアクセスツールバー】に表示させておきましょう。初期状態では図の赤枠内にあるボタンしか表示されていない。

【クイックアクセスツールバー】の右端のボタンをクリックして出てくるメニューの中から、【クイック印刷】と【印刷プレビューと印刷】をクリックする。

ボタンが2つ追加されました。

近頃はPDFファイルをメールで送信する機会も増えており、エクセルには印刷と同じ感覚で印刷イメージをPDFに変換できる機能が標準装備されているので、同じく【クイックアクセスツールバー】に表示しておくと便利です。先程と同じやり方でメニューを展開して、今度は【その他のコマンド】をクリックする。

【クイックアクセスツールバー】のカスタマイズ画面が表示されるので、図を参考に設定をしてください。

PDF変換ボタンが追加されました。これでプリントアウトするイメージが簡単にPDFへ変換することができます。

まずは作成した表をこのまま印刷したらどうなるのか確認する必要があるので、先程【クイックアクセスツールバー】に追加した印刷プレビューのボタンをクリックします。

これが印刷プレビュー画面。左側赤枠内でも印刷設定は可能です。右側が実際に印刷した時のイメージで、表の右端（合計列）が表示されていない状態。下の【1/2】という表示は印刷が2枚になるということです。➤をクリックするとページをめくることができます。

これが2ページ目のイメージ。この状態で印刷をすると合計の列だけが2ページ目に印刷され、わかりずらい表になってしまうので、印刷設定を変更して1枚に収まるようにしましょう。左上の⇦をクリックするともとのワークシート画面に戻ります。

まずはタブの一覧の中から【ページレイアウト】をクリックする。図の赤枠内のコマンドから印刷設定が可能。

今回の集計表はA4の紙１枚に収まるようにしたいので、図の赤枠内の【横：１ページ】【縦：１ページ】に変更する。これだけでOK。確認のため印刷プレビューを開きましょう。

１ページに収まっているのが確認できました。今回の目的はこれだけで達成ですが、他の設定も簡単に説明しておきます。

余白とは印刷範囲に含めない四方のこと。余白を広くすると印刷部分が狭くなるので表は小さくなり、余白を狭くすると表は大きくなります。設定前と設定後の各印刷プレビューを見比べてもらえば、両端の余白が広くなったり、狭くなっているのがわかります。

④【ユーザー設定の余白】をクリックすると、ページ設定画面が表示され、上下左右の余白をより細かく自由に設定することができます。また下の水平（左右）・垂直（上下）にチェックを入れると印刷が中央になるように設定されます。

文字通り、印刷をする紙の向きを変更します。

これも文字通り、印刷する紙のサイズを変更します。標準はA4になっていますので、お好みの用紙サイズを一覧から選択するとサイズが変更されます。

特定の部分だけ印刷したい場合は【印刷範囲の設定】を使用します。例えば2021/5/10の行までを印刷したい場合は、先に印刷したい範囲のセルを選択した状態で【印刷範囲の設定】ボタンをクリックする。印刷プレビューで確認すると5/10から下が白紙になっていることが確認できます。

【印刷範囲のクリア】をクリックすると設定している印刷範囲がクリアされます。

大きな表になると、「ここから次のページになるようにしたい」と思うことがあります。そういう時に使うのが【改ページ】です。改ページを使うには拡大縮小にページ数が指定されているとそちらが優先されてしまうので、拡大縮小は自動にしておきましょう。

改ページしたいラインの右下のセルを選択します。ここでは青ラインで改ページさせますので、セルD20を選択してから【改ページの挿入】をクリックします。これで青ラインで区切られた改ページが挿入されました。印刷プレビューで確認してみましょう。

改ページを解除したい時は【すべての改ページを解除】をクリックすると解除されます。

印刷ページが数枚になる場合、項目（ここでいう支店名や日付）が２枚目以降には印刷されず、何の数字なのかがわからなくなります。【印刷タイトル】の設定をすると２枚目以降にも項目が印刷されるようになります。

先程の改ページの時に見たプレビューの4ページ目を見てもらえばわかると思いますが、もはや何の表なのかわからない状態です。

まずはリボンにある【印刷タイトル】をクリックします。

タイトル行から設定しますので、タイトル行右端のボタンをクリックしてください。

するとマウスのカーソルが画面のように➡に変わります。この状態で、タイトル行に設定したい行のセル（ここでは5行目）をクリックすると、ページ設定に【$5:$5】と表示される。この状態になればOKなので、ページ設定右端のボタンを押し、前の画面に戻ります。

次はタイトル列の設定です。行の時と同じ要領でタイトル列を指定してください。

マウスポインターが変わるので、行の時と同じ要領でA列をクリックする。おっと、なぜか【$A:$G】となりA列からG列までが選択されてしまいました。詳しい説明は省きますが、セルA1からG1にある【日別売上集計表】というタイトルがセルの結合により１つのセルになっているのが原因。

この場合は手動で入力するしかないので、ページ設定画面に入力されているGを消しAを入力してください。入力できたら右端のボタンを押して前の画面に戻ってください。

これで行列のタイトル設定が完了なのでOKをクリックして印刷プレビューで確認をしてみましょう。